CALCULATEUR PUBLIC
Combien vous coûte un process manuel ?
Un process manuel coûte le produit de trois choses : le temps passé chaque semaine, le nombre de personnes concernées et la fréquence de déclenchement. Sur cette base, la part automatisable va de 40 % à 85 % selon la clarté des règles et la mise en forme des données. Ce calculateur affiche le résultat en heures par mois et en jours de travail par an, sans email demandé.
Temps rendu à l’équipe
AUCUN EMAIL DEMANDÉ · AUCUNE DONNÉE ENREGISTRÉE · RÉSULTAT IMMÉDIAT
RÉSULTAT · FACTURATION
CAPACITÉ LIBÉRÉE, VALORISÉE SUR UN AN
9 478 €
COÛT DE L'INACTION : 13 664 € PAR AN
- HEURES PAR MOIS
- 34,6 h
- PART AUTOMATISABLE
- 69 %
- HEURES RÉCUPÉRABLES / MOIS
- 24 h
- JOURS DE TRAVAIL PAR AN
- 33 j
CUMUL SUR TROIS ANS
9 478 €
ANNÉE 1
18 956 €
ANNÉE 2
28 434 €
ANNÉE 3
Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.
Chaque carré représente une part du mois
24 h récupérables
AVANT / APRÈS
Automatisation partielle : on prend les étapes répétitives et on laisse les arbitrages à l'équipe.
LE LIEN CONTIENT VOS PARAMÈTRES : ENVOYEZ-LE À UN COLLÈGUE
Ce calcul ne vaut que pour un process, avec des hypothèses moyennes. Le diagnostic gratuit fait le même travail sur l'ensemble de vos process, avec vos chiffres réels.
Commencer mon diagnostic4 MINUTES · VOS CHIFFRES S'AFFICHENT À LA FIN · SANS ENGAGEMENT
CE QUE ÇA REPRÉSENTE SUR UN AN
Les heures parlent aux équipes. Les euros parlent au dirigeant.
Temps rendu à l’équipe
Indépendant et TPE
ExempleExempleTemps rendu à l’équipe
7h / semaineSaisieRelancesDevis1 À 10 PERSONNES
10 260 à 34 200 €
PERDUS PAR AN
- Heures perdues
- 6 à 20 h par semaine
- Récupérable
- 7 182 à 23 940 € par an
PME
ExempleExempleTemps rendu à l’équipe
7h / semaineSaisieRelancesDevis11 À 250 PERSONNES
68 400 à 256 500 €
PERDUS PAR AN
- Heures perdues
- 40 à 150 h par semaine
- Récupérable
- 47 880 à 179 550 € par an
ETI
ExempleExempleTemps rendu à l’équipe
7h / semaineSaisieRelancesDevis251 PERSONNES ET PLUS
342 000 à 1 026 000 €
PERDUS PAR AN
- Heures perdues
- 200 à 600 h par semaine
- Récupérable
- 239 400 à 718 200 € par an
Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.
À VÉRIFIER AVANT DE DÉCIDER
Lire ce chiffre comme une décision d'investissement
- DÉLAI DE RETOUR
En détail
Un à trois mois dans la plupart des cas : les heures rendues chaque mois, valorisées au coût horaire chargé, sont comparées au temps de mise en place. Ce calculateur ne connaît qu'une tâche à la fois, le diagnostic les additionne.- DÉLAI DE MISE EN PLACE
En détail
Deux à cinq semaines entre le premier appel et la mise en service d'une première tâche, selon le nombre d'outils à relier.- CAPACITÉ LIBÉRÉE
En détail
Le montant affiché est du temps déjà payé, pas une économie de salaire. Il représente la capacité que l'équipe récupère pour du travail qui se facture ou qui se pilote.
Temps rendu à l’équipe
CONDITIONS DE RÉUSSITE
- Le temps saisi correspond à une tâche répétitive précise, pas à une journée entière de travail.
- La tâche revient au moins une fois par semaine.
- Le nombre de personnes concernées est réel, pas l'effectif complet de l'entreprise.
- La part récupérable retenue est une estimation : une partie du temps reste toujours humaine, contrôle et cas particuliers compris.
CE QUI NE MARCHE PAS, ET POURQUOI
- Un temps déclaré très supérieur à la réalité : le résultat devient invérifiable et ne sert plus à décider.
- Une tâche unique, non répétitive : il n'y a rien à mettre en place.
- Une tâche qui exige un jugement à chaque cas : le gain se limite alors à la préparation.
- Des informations absentes des outils : le calcul reste juste, la mise en place devient impossible en l'état.
ERREURS CLASSIQUES À ÉVITER
- Additionner ce résultat pour dix tâches et le présenter comme une économie garantie.
- Oublier que le coût horaire chargé inclut les charges, et pas seulement le salaire net.
- Prendre le chiffre haut du curseur pour convaincre en interne : le chiffre bas est plus solide.
- Décider sans avoir mesuré le temps passé pendant une semaine réelle.
POINTS DE CONTRÔLE, DÉCIDÉS PAR UN HUMAIN
- Le coût horaire retenu se modifie ici même : c'est votre hypothèse, pas la nôtre.
- La part récupérable est affichée et discutable pendant l'appel.
- Le périmètre de la tâche est validé par vous avant toute mise en place.
- Les cas particuliers restent traités par une personne.
ALLER PLUS LOIN
Le détail process par process
- ExempleFacturation10 à 40 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleRelances d'impayés8 à 25 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleSaisie de données10 à 45 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleExtraction de documents12 à 45 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleReporting6 à 20 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleRelances commerciales6 à 20 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleQualification des leads8 à 25 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleDevis8 à 26 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleService client10 à 30 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExemplePrise de rendez-vous6 à 22 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleOnboarding client8 à 28 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleCollecte de pièces10 à 40 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleSynchronisation des outils8 à 30 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExemplePlanning et tournées12 à 35 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleTri des emails8 à 26 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
- ExempleVeille et signaux5 à 18 H / MOISUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide