CALCULATEUR PUBLIC

Combien vous coûte un process manuel ?

Un process manuel coûte le produit de trois choses : le temps passé chaque semaine, le nombre de personnes concernées et la fréquence de déclenchement. Sur cette base, la part automatisable va de 40 % à 85 % selon la clarté des règles et la mise en forme des données. Ce calculateur affiche le résultat en heures par mois et en jours de travail par an, sans email demandé.

Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis

AUCUN EMAIL DEMANDÉ · AUCUNE DONNÉE ENREGISTRÉE · RÉSULTAT IMMÉDIAT

4H
2PERSONNES
Plusieurs fois par semaine
LES RÈGLES SONT-ELLES CLAIRES ?
OÙ SONT LES DONNÉES ?

RÉSULTAT · FACTURATION

CAPACITÉ LIBÉRÉE, VALORISÉE SUR UN AN

9 478 €

COÛT DE L'INACTION : 13 664 € PAR AN

HEURES PAR MOIS
34,6 h
PART AUTOMATISABLE
69 %
HEURES RÉCUPÉRABLES / MOIS
24 h
JOURS DE TRAVAIL PAR AN
33 j

CUMUL SUR TROIS ANS

9 478 €

ANNÉE 1

18 956 €

ANNÉE 2

28 434 €

ANNÉE 3

Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.

AVANT / APRÈS

Automatisation partielle : on prend les étapes répétitives et on laisse les arbitrages à l'équipe.

LE LIEN CONTIENT VOS PARAMÈTRES : ENVOYEZ-LE À UN COLLÈGUE

Ce calcul ne vaut que pour un process, avec des hypothèses moyennes. Le diagnostic gratuit fait le même travail sur l'ensemble de vos process, avec vos chiffres réels.

Commencer mon diagnostic

4 MINUTES · VOS CHIFFRES S'AFFICHENT À LA FIN · SANS ENGAGEMENT

CE QUE ÇA REPRÉSENTE SUR UN AN

Les heures parlent aux équipes. Les euros parlent au dirigeant.

Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
  • Indépendant et TPE

    Exemple
    Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis

    1 À 10 PERSONNES

    10 260 à 34 200 €

    PERDUS PAR AN

    Heures perdues
    6 à 20 h par semaine
    Récupérable
    7 182 à 23 940 € par an
  • PME

    Exemple
    Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis

    11 À 250 PERSONNES

    68 400 à 256 500 €

    PERDUS PAR AN

    Heures perdues
    40 à 150 h par semaine
    Récupérable
    47 880 à 179 550 € par an
  • ETI

    Exemple
    Exemple

    Temps rendu à l’équipe

    7h / semaine
    Saisie
    Relances
    Devis

    251 PERSONNES ET PLUS

    342 000 à 1 026 000 €

    PERDUS PAR AN

    Heures perdues
    200 à 600 h par semaine
    Récupérable
    239 400 à 718 200 € par an

Base de calcul : 38 € l'heure chargée, 45 semaines travaillées, part récupérable estimée à 70 %. Ce sont des ordres de grandeur, ajustés avec vos chiffres pendant le diagnostic.

À VÉRIFIER AVANT DE DÉCIDER

Lire ce chiffre comme une décision d'investissement

Exemple

Temps rendu à l’équipe

7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
DÉLAI DE RETOUR
En détail
Un à trois mois dans la plupart des cas : les heures rendues chaque mois, valorisées au coût horaire chargé, sont comparées au temps de mise en place. Ce calculateur ne connaît qu'une tâche à la fois, le diagnostic les additionne.
Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide
DÉLAI DE MISE EN PLACE
En détail
Deux à cinq semaines entre le premier appel et la mise en service d'une première tâche, selon le nombre d'outils à relier.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
CAPACITÉ LIBÉRÉE
En détail
Le montant affiché est du temps déjà payé, pas une économie de salaire. Il représente la capacité que l'équipe récupère pour du travail qui se facture ou qui se pilote.
CONDITIONS DE RÉUSSITE
  • Le temps saisi correspond à une tâche répétitive précise, pas à une journée entière de travail.
  • La tâche revient au moins une fois par semaine.
  • Le nombre de personnes concernées est réel, pas l'effectif complet de l'entreprise.
  • La part récupérable retenue est une estimation : une partie du temps reste toujours humaine, contrôle et cas particuliers compris.
CE QUI NE MARCHE PAS, ET POURQUOI
  • Un temps déclaré très supérieur à la réalité : le résultat devient invérifiable et ne sert plus à décider.
  • Une tâche unique, non répétitive : il n'y a rien à mettre en place.
  • Une tâche qui exige un jugement à chaque cas : le gain se limite alors à la préparation.
  • Des informations absentes des outils : le calcul reste juste, la mise en place devient impossible en l'état.
ERREURS CLASSIQUES À ÉVITER
  • Additionner ce résultat pour dix tâches et le présenter comme une économie garantie.
  • Oublier que le coût horaire chargé inclut les charges, et pas seulement le salaire net.
  • Prendre le chiffre haut du curseur pour convaincre en interne : le chiffre bas est plus solide.
  • Décider sans avoir mesuré le temps passé pendant une semaine réelle.
POINTS DE CONTRÔLE, DÉCIDÉS PAR UN HUMAIN
  • Le coût horaire retenu se modifie ici même : c'est votre hypothèse, pas la nôtre.
  • La part récupérable est affichée et discutable pendant l'appel.
  • Le périmètre de la tâche est validé par vous avant toute mise en place.
  • Les cas particuliers restent traités par une personne.

ALLER PLUS LOIN

Le détail process par process

Exemple
Un sujet à la fois
1Le besoin est précisé
2Les outils sont reliés
3L’équipe valide