Vos outils restent
On relie l’existant, sans vous imposer de nouveaux outils.
Exemple
GmailExcelHubSpotPennylane
RouageDIAGNOSTIC GRATUIT · 4 MINUTES
Vos tâches répétitives, automatiques.
En 4 minutes, on repère les tâches répétitives qui ralentissent votre activité, et ce que vous pouvez récupérer avec vos outils actuels.
Gratuit4 minutesSans engagement
Exemple
Gmail
Excel
HubSpot
Pennylane
Google Sheets
Rouage
RelanceFaitSaisieFaitDevisFait
Diagnostic RouageExemple
Je ressaisis les commandes reçues par e-mail. Ça prend 3 h par semaine.Je ressaisis les commandes reçues par e-mail. Ça prend 3 h par semaine.
- Outils repérés : Gmail, Excel
- ≈ 5 100 € par an
- Automatisable
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Automatisations et implémentations
AVEC LES OUTILS QUE VOUS UTILISEZ DÉJÀ
- Gmail
- Outlook
- Excel
- Google Sheets
- HubSpot
- Pennylane
- Notion
- Slack
- Google Agenda
- Shopify
- Qonto
ROUAGE, CONCRÈTEMENT
Moins de répétition. Plus de place pour vos équipes.
Rouage automatise les tâches répétitives et conçoit des outils numériques utiles, à Paris et partout en France.
En détail
On mesure où part le temps de vos équipes, puis on retire la friction avec les outils que vous avez déjà.
Vous gardez la décision
Le devis est prêt. Votre équipe valide.
Exemple
Devis prêtÀ relire
2 450 €
Décision humaine
Vous restez indépendant
Sans nous, vos automatisations continuent de fonctionner.
Exemple
Accompagnement RouageONOFF
Tout continue de fonctionner
TOUS VOS OUTILS, RELIÉS PAR ROUAGE
Vos outils restent.
Rouage les relie.
Pas de nouveau logiciel à apprendre : les informations passent d'un outil à l'autre toutes seules.
- Gmail
- Outlook
- Excel
- Google Sheets
- HubSpot
- Pennylane
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Tâches répétitives dans une semaine type
1 jour
par semaine et par personne, perdu dans des tâches répétitives.
- 240 h
- par personne et par an
- 40 à 85 %
- de ce temps disparaît une fois automatisé
ExempleBase de calcul : 45 semaines travaillées par an et un coût horaire chargé que vous fixez vous-même. Ordre de grandeur ajustable.
OÙ PART LE TEMPS
Où part le temps chez vous ?
Exemple
Temps rendu à l’équipe
7h / semaine
Saisie
Relances
Devis
Immobilier
18 H / MOISExempleHubSpotOutlookExcelRouageQualification des demandes entrantes
Les demandes des portails et du formulaire arrivent par mail, on rappelle quand on peut.
Expertise comptable & paie
40 H / MOISExemplePennylaneCegidExcelRouageCollecte mensuelle des pièces clients
Relances par mail, client par client, tous les mois.
Industrie & construction
26 H / MOISExempleSageExcelOutlookRouageChiffrage et devis
Repris d'un ancien devis, adapté à la main.
Santé & biotech
25 H / MOISExempleOutlookExcelMicrosoft TeamsRouageRendez-vous et rappels
Absences imprévues, créneaux perdus.
Retail & e-commerce
45 H / MOISExempleShopifyBrevoExcelRouageSupport client niveau 1
Où est ma commande, retours, disponibilité : 60 % des tickets.
Transport & logistique
30 H / MOISExempleOdooExcelOutlookRouageSuivi des livraisons et alertes retard
On consulte les portails transporteurs un par un.
COMMENT ÇA SE PASSE
Décrivez. L'IA précise. Vous choisissez.
- 1
Diagnostic en ligne
Vous décrivez votre semaine avec vos mots. Quatre minutes.
BLOC 1 SUR 4ExempleNous préparons nos devis dans Sheets, puis on les relance depuis Outlook…
Google SheetsOutlook - 2
Résultat et plan
Vos tâches répétitives, vos outils, un ordre de grandeur.
VOTRE POTENTIELExemple5 130 € par an
Ressaisie des commandesRelances de devisExport de fin de moisPlan d'action présenté pendant le rendez-vous
- 3
Appel de 30 minutes
On valide ensemble les priorités. Vous décidez.
RÉSERVEZ VOS 30 MINUTESExempleLunJeuVen09:3014:0016:30Visio Google Meet · 30 min · gratuit
- 4
Première automatisation
Une première tâche tourne toute seule, dans vos outils.
EN SERVICEExempleCommande ajoutée au tableau, sans ressaisie.
Automatisation active
NouveauOffert 3 moisDANS L’IA DE VOS ÉQUIPES
Une IA qui connaît votre entreprise.
Pour chaque collaborateur.
Pour toute l’équipe, même ceux qui n’ont jamais utilisé l’IA.
- Rien à installer
- Aucune formation nécessaire
- Dans l’IA que vous avez déjà
- En français, avec vos mots
Fonctionne avec
Claude
ChatGPT
Le Chat
Copilot
Geminiselon votre abonnementCopilot via Copilot Studio · Gemini Enterprise
- Claude
- ChatGPT
- Le Chat
- Copilot
- Gemini
Rouage
Temps 1 · Repérage, gratuitExemple
Qu'est-ce qui vous prend du temps cette semaine ?
via Rouage
La ressaisie des commandes, environ 3 h.La ressaisie des commandes, environ 3 h.
Tâche notée · Service commercial
- Gratuit pendant le repérage. Le connecteur sert à votre diagnostic complet.
- Le dirigeant voit un tableau des priorités, par service.
- Les réponses détaillées restent chez Rouage. Personne n'est surveillé.
HEURES RÉPÉTITIVES PAR SEMAINE, PAR SERVICE
- Commercial14 h
- Administration et compta11 h
- Service client8 h
- Ressources humaines4 h
TOP 5 À AUTOMATISER
- 1Ressaisie des commandes
- 2Relances de factures
- 3Export de fin de mois
- 4Plannings de la semaine
- 5Comptes rendus de réunion
- ExempleSavoir retrouvé
Les repères de l’équipe
ProcéduresDocumentsAccès partagésIl connaît votre entreprise
En détail
Vos documents, vos règles et votre ton, à portée de chaque collaborateur. - ExempleDemande reçueÀ l’instantPrêt pour votre équipe
Il guide vos équipes
En détail
Chacun sait ce qui est automatisé, comment le lancer et quoi faire si ça bloque. - Exemple
Temps rendu à l’équipe
7h / semaineSaisieRelancesDevisIl repère le répétitif
En détail
Les équipes décrivent librement leur quotidien, les pistes remontent par service.
Quand quelqu’un est absent ou part, son savoir reste dans l’entreprise.
Des procédures rassemblées pour reprendre une tâche, préparer une passation ou guider un nouvel arrivant.
Il aide vos équipes, il ne les remplace pas.Offert les 3 premiers mois, sans engagement.
- ExempleGmailExcelHubSpotPennylaneRouage
Par métier
- ExempleUn sujet à la fois1Le besoin est précisé2Les outils sont reliés3L’équipe valide
Par tâche
- ExempleAccompagnement RouageONOFFTout continue de fonctionner
Par structure
VOTRE DIAGNOSTIC
Quatre minutes pour savoir où commencer.
Commencer mon diagnostic4 minutes · vos chiffres à l'écran tout de suite · sans engagement